Stand: Oktober 2026
Geltungsbereich
Diese Teilnahmebedingungen regeln die Partnerschaft zwischen MinibarClub.com („MinibarClub“) und Hotels („Partnerhotels“), die am Programm teilnehmen. Gemeinsam mit der Partnervereinbarung (Bestellung des Partnerhotels und Bestätigung durch MinibarClub) bilden sie den Vertrag. Abweichende Bedingungen des Partnerhotels gelten nicht.
Vertragsabschluss
Das Partnerhotel kann die Partnerschaft online über das Bestellformular auf minibarclub.com bestellen. Mit dem Absenden der Bestellung und deren Bestätigung über den per E-Mail zugesandten Link gibt es ein verbindliches Angebot ab. Der Vertrag kommt erst zustande, wenn MinibarClub die Bestellung per E-Mail bestätigt; mit der Bestätigung erhält das Partnerhotel die Partnervereinbarung als PDF. MinibarClub kann Bestellungen ohne Angabe von Gründen ablehnen. Die bestellende Person bestätigt, zum Vertragsabschluss für das Partnerhotel berechtigt zu sein. Ein Vertragsabschluss ist auch schriftlich oder per E-Mail möglich.
Leistungen von MinibarClub
- Präsentation des Partnerhotels mit eigener Profilseite (Beschreibung auf Deutsch und Englisch, bis zu fünf Bilder, Adresse, Kontaktdaten, Links zu Website und Booking Engine) im Hotelverzeichnis und auf der Startseite
- Bereitstellung des Hotel-Dashboards und der Abwicklung von Benefit-Anfragen per E-Mail-Link
- Kommunikation der Mitgliedschaft und der teilnehmenden Hotels gegenüber Mitgliedern und Interessenten
- Sofern vereinbart: als Premium-Partner Platzierung an erster Stelle in den Hotellisten und Kennzeichnung „Premium“; mit Spotlight eine hervorgehobene Präsentation ganz oben in der Hotelsuche im vereinbarten Zeitraum, sofern das Hotel zur jeweiligen Suche passt. Der Spotlight-Zeitraum wird nach Verfügbarkeit gemeinsam festgelegt.
MinibarClub ist kein Buchungskanal und erhält keine Provision auf Buchungen. Ein bestimmter Buchungserfolg wird nicht geschuldet.
Benefits
- Das Partnerhotel legt seine Benefits selbst fest und pflegt sie im Dashboard auf Deutsch und Englisch, vollständig und wahrheitsgemäß.
- Benefits gelten ausschließlich für Direktbuchungen von Mitgliedern beim Partnerhotel.
- Garantierte Benefits sind für Mitglieder, die einen direkt gebuchten Aufenthalt eintragen, verbindlich zugesagt und beim Aufenthalt zu gewähren.
- Benefits nach Verfügbarkeit stehen unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit. Das Partnerhotel beantwortet Anfragen zeitnah, nach Möglichkeit innerhalb von 24 Stunden und jedenfalls vor der Anreise. Einmal bestätigte Benefits sind verbindlich.
- Ein Mitgliederrabatt bezieht sich auf den am Buchungstag angebotenen tagesaktuellen Preis bei Direktbuchung und darf nicht durch Aufschläge ausgeglichen werden.
- Liegt keine Direktbuchung vor oder stimmen die Angaben nicht überein, kann das Partnerhotel Benefits ablehnen („Nicht verfügbar“).
- Änderungen und Deaktivierungen von Benefits wirken nur für künftig eingetragene Aufenthalte.
Inhalte und Rechte
Das Partnerhotel stellt sicher, dass es über alle Rechte an den bereitgestellten Texten, Bildern und Marken verfügt, und räumt MinibarClub für die Dauer der Partnerschaft ein einfaches, unentgeltliches Recht ein, diese zur Präsentation des Hotels auf minibarclub.com und in der Kommunikation des Clubs zu nutzen. Es stellt MinibarClub von Ansprüchen Dritter wegen Rechtsverletzungen durch diese Inhalte frei.
Datenschutz
Für die Partnerschaft erhält das Partnerhotel Namen, Member-ID und Aufenthaltsangaben von Mitgliedern, die einen Aufenthalt bei ihm eintragen. Das Partnerhotel verarbeitet diese Daten als eigener Verantwortlicher ausschließlich zur Gewährung der Benefits und im Rahmen des Beherbergungsvertrags und hält die Datenschutzbestimmungen ein. Zugänge zum Dashboard und Bestätigungslinks sind vertraulich zu behandeln.
Entgelt
Die Teilnahme ist provisionsfrei: MinibarClub erhält keine Provision auf Buchungen. Für die Partnerschaft zahlt das Partnerhotel einen jährlichen Marketingbeitrag in der in der Partnervereinbarung genannten Höhe; dasselbe gilt für eine Premium-Partnerschaft und gebuchte Spotlight-Monate. Alle Beträge verstehen sich netto zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. MinibarClub stellt den Marketingbeitrag jeweils für ein Vertragsjahr im Voraus in Rechnung; er ist innerhalb der auf der Rechnung angegebenen Frist zu zahlen.
Das Partnerhotel muss außerdem mindestens zwei Benefits für Mitglieder anbieten, die direkt beim Partnerhotel buchen.
Kostenfreie Partnerschaft auf Einladung
MinibarClub kann ausgewählte Hotels zu einer kostenfreien Partnerschaft einladen. Die Zahl der Plätze ist begrenzt. Hotels, die sich über den Einladungslink auf minibarclub.com registrieren, nehmen teil, solange Plätze frei sind. Der Vertrag kommt zustande, sobald das Hotel seine Anmeldung über den Bestätigungslink in der E-Mail bestätigt. Eingeladene Hotels zahlen für die gesamte Dauer der Partnerschaft keinen Marketingbeitrag. Eine Umstellung auf eine kostenpflichtige Partnerschaft erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Hotels. Premium und Spotlight können zu den jeweils gültigen Preisen zusätzlich gebucht werden.
Abweichend vom Abschnitt „Freischaltung, Laufzeit und Kündigung“ kann das Hotel die kostenfreie Partnerschaft jederzeit ohne Frist beenden (E-Mail genügt); MinibarClub kann sie mit einer Frist von drei Monaten zum Monatsende beenden. Im Übrigen gelten diese Teilnahmebedingungen unverändert, insbesondere die Pflicht, mindestens zwei Benefits anzubieten. Die kostenfreie Partnerschaft gilt für das angemeldete Hotel und ist nicht übertragbar.
Freischaltung, Laufzeit und Kündigung
Das Partnerhotel wird nach Prüfung durch MinibarClub freigeschaltet, sobald Profil und mindestens zwei Benefits in beiden Sprachen vollständig sind. Die Partnerschaft wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Sie läuft jeweils ein Jahr ab Freischaltung und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, sofern sie nicht von einer Seite spätestens drei Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres schriftlich (E-Mail genügt) gekündigt wird. Bis zum Ende der Partnerschaft bestätigte Benefits sind zu gewähren. Das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund, insbesondere bei wiederholter Nichtgewährung zugesagter Benefits, bleibt unberührt.
Haftung
MinibarClub haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit; die Haftung für entgangenen Gewinn und Folgeschäden ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Für die Gewährung der Benefits und die Hotelleistungen gegenüber Gästen ist ausschließlich das Partnerhotel verantwortlich.
Schlussbestimmungen
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss der Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Wien. Änderungen dieser Teilnahmebedingungen werden dem Partnerhotel mindestens vier Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt; widerspricht es nicht, gelten sie als angenommen.